Recentelijk gaf ik een training over portfoliomanagement. Aan het begin van deze training, heb ik zorgvuldig geïnventariseerd wat de deelnemers precies onder deze term verstaan. De term "portfoliomanagement" wordt namelijk voor veel uiteenlopende zaken gebruikt.
Een fotograaf verstaat onder portfoliomanagement het beheren van de portfoliomap met zijn foto's. Een projectmanager of programmamanager gebruikt portfoliomanagement om zijn projecten te managen. Bij talentmanagement gebruiken we het portfolio vaak als instrument om mensen te laten nadenken over hun eigen ontwikkeling. Vanwege de verschillende interpretaties van het begrip portfoliomanagement is het van belang om te beschrijven welk doel men hiermee voor ogen heeft.
Ik merk dat steeds meer organisaties zich richten op portfoliomanagement. Zo zie ik dat middelbare scholen en universiteiten van hun scholieren en studenten verwachten dat zij in een speciale fysieke danwel digitale file- het portfolio- bijhouden wat ze tot nog toe allemaal hebben gedaan en geleerd. Ook in het bedrijfsleven wordt steeds meer gebruik gemaakt van dergelijke portfolio's. Enerzijds heeft dit tot doel om werknemers zich gericht te laten ontwikkelen. Anderzijds gaat het erom werknemers die doorstromen binnen een bedrijf een handvat te bieden om zichzelf duidelijk te positioneren binnen de organisatie.
Een portfolio als ontwikkelinstrument begint meestal met het aangaan van een leercontract. Dit is een contract dat gesloten wordt tussen de werknemer en de manager. Het heeft een duur van 1-2 jaar. Hierin wordt vastgelegd welke competenties de werknemer zal gaan ontwikkelen en welke activiteiten de werknemer onderneemt om tot deze ontwikkeling te komen. Vervolgens bestudeert de werknemer die activiteiten en legt zijn bevindingen vast in een zogenaamd reflectieverslag. Na een jaar volgt een evaluatie van de kwaliteit van de reflectieverslagen, van de mate waarin de werknemer heeft voldaan aan de opgestelde activiteiten, en de in het leercontract verwoorde competentie ontwikkeling.
Ook kan een portfolio gebruikt worden ter profilering van eerder opgedane kennis en ervaring van de werknemer. Een werknemer neemt in dat geval in zijn portfolio verslagen op over opdrachten, projecten en / of initiatieven die naar zijn mening succesvol waren.
Portfoliomanagement kan hierdoor een uitstekend middel zijn voor werkgevers om de talenten van hun werknemers te volgen en te sturen op hun ontwikkeling.
Fenneke
Reacties